domingo, 22 de abril de 2012

7. Administrar el uso de los insumos en la operacion del equipo de computo

7.1 Identificar las características de los insumos.
Las características de los insumos.

Que son los INSUMOS EN INFORMATICA
El insumo es un bien consumible utilizado
en el proceso productivo de otro bien. Los
insumos usualmente son denominados:
factores de la producción, o recursos
productivos.
Los insumos en informática son todo lo
que corresponde a partes de Software y
Hardware de la PC.
En conclusión un insumo es todo
consumible por una computadora.
 

Algunos DE LOS INSUMOS MAS CONOCIDOS SON:
Disco duro
Memoria Flash
CD-ROM/DVD-ROM
Diskette
Memoria RAM
Memoria ROM
Memoria USB


Los sistemas informáticos pueden almacenar los datos tanto interna (en la memoria) como externamente (en los dispositivos
de
almacenamiento). Internamente, las instrucciones o datos pueden almacenarse por un tiempo en los chips de silicio de la RAM (memoria
de
acceso
aleatorio) montados directamente en la placa de circuitos principal de la computadora, o bien en chips montados en tarjetas


 Memoria ROM: Esta memoria es sólo de lectura,
y sirve para almacenar el programa básico de iniciación, instalado desde fábrica. Este programa entra en función en cuanto es encendida la computadora y su primer función es la de reconocer los dispositivos, (incluyendo memoria de trabajo), dispositivos.
Memoria RAM: Esta es la denominada memoria
de acceso aleatorio o sea, como puede leerse también puede escribirse en ella, tiene la característica de ser volátil, esto es, que sólo opera mientras esté encendida la computadora. En ella son almacenadas tanto las instrucciones que necesita ejecutar el microprocesador  como los datos
que introducimos y deseamos procesar. 

Identificar las características de los insumos marca y compatibilidad.
Todos los insumos deben de tener un control de rendimiento, por lo que debemos de considerar la compatibilidad de estos, así como la marca, ya que muchas veces estos determinan el poco
rendimiento y que se tenga que comprar frecuentemente un producto, por lo que eleva los costos de la compra. Por lo tanto se debe de racionalizar hasta cierto punto que no entorpezca el buen funcionamiento del negocio o institución.

 7.2 Utilizar de forma eficaz los insumos.


Los insumos son todos los elementos que utilizan los equipos para sacar información de la computadora. Ejemplos: el papel y los cartuchos de la impresora, Cd's/Dvd,las memorias usb.


Uso de usb
1. Conectar preferiblemente a los puertos USB traseros
(integrados en la Board) Los puertos USB frontales son una extensión por cableado, y si éstos han sido mal conectados en el board (procedimiento realizado por los técnicos que ensamblaron la PC), quedan haciendo corto.
2. Nunca fuerce la conexión de la memoria al puerto USB, debe entrar con claridad y completamente hasta el límite.
3. Las memorias son para transportar información. No para trabajar sobre ellas. (Hasta hoy no lo sabía) Lo preferible es que si va a copiar ó grabar datos, una vez termine expulse y desconéctela
.
4. Procure que la memoria no permanezca mucho tiempo conectada al PC, más que todo es una precaución.
5. Después de su uso expulse la memoria correctamente:
Click derecho sobre la letra de la unidad de la memoria > Expulsar, luego click derecho en el icono de la bandeja del sistema de la barra de tareas y click en "Quitar Hardware con seguridad", elije la unidad de la memoria y la expulsamos definitivamente.
6. Sólo conecte la memoria USB en puertos USB de equipos de confianza, que Ud sepa que no han tenido problemas con memorias USB, puede llegar a ser un total riesgo conectarlas en equipos públicos (cyber cafes, universidades, etc.)
7. Si conecta su memoria en puertos USB de equipos desconocidos, puede verificar que la memoria no se caliente, el primer paso para que su memoria muera es el sobrecalentamiento.


DISCO DURO
El disco duro es un sistema de grabación magnética digital, es donde en la mayoría de los casos reside el Sistema operativo de la computadora. En los discos duros se almacenan los
datos del usuario. En él encontramos dentro de la carcasa una serie de platos metálicos apilados girando a gran velocidad. Sobre estos platos se sitúan los cabezales encargados de leer o escribir los impulsos magnéticos. En una nueva generación están los discos duros de estado sólido, que llevan el principio de las memorias USB.

CD´S VENTAJAS

Las ventajs de los CD-ROM son su alta capacidad de almacenamiento, su durabilidad y su costo.

CD'S DESVENTAJAS

Las desventajas principales son su tiempo de acceso, más lento que discos magnéticos y el no poder modificarlos una vez ya guardado los archivos. El primer problema es debido a la alta densidad.

LAS IMPRESORAS

Una impresora es un periferico
de ordenador que permite producir una copia permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel o transparencias, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser. Muchas impresoras son usadas como periféricos, y están permanentemente unidas al ordenador por un cable. Otras impresoras, llamadas impresoras de red, tienen un interfaz de red interno (típicamente wireless o Ethernet), y que puede servir como un dispositivo para imprimir en papel algún documento para cualquier usuario de la red.

PROBLEMAS CON EL PAPEL

Si no se tiene cuidado a la hora de seleccionar el tipo de papel adecuado para la impresora o en el momento de colocar el papel pueden aparecer pequeños problemas. Puede que la mala colocación del papel de lugar a que la impresora no detecte el papel, para lo que bastará con volver a colocarlo bien. Esta mala colocación o una mala elección del papel también puede dar lugar a que durante la impresión se produzca un atasco debido a que la impresora ha tomado varias hojas a la vez, por lo que se debe ser cuidadoso a la hora de situar el papel en la bandeja y no se debe sobrecargar con mucho papel esta bandeja. 


7.3 Reciclar insumos
ANTE LA FALTA DE COMPUTADORAS Y LA IMPOSIBILIDAD DE ADQUIRIR NUEVOS EQUIPOS POR PARTE DE MUCHAS ESCUELAS Y ORGANIZACIONES SOCIALES EN AMÉRICA LATINA, VARIAS ONG COMENZARON UNA VERDADERA CRUZADA "TECNOSOCIAL" PARA RECICLAR LOS MILES DE EQUIPOS QUE TIRAN A LA BASURA CADA AÑO TANTO LAS CORPORACIONES COMO LAS FAMILIAS.

Nada se pierde, nada se gana, todo se transforma. Nada mejor que esa frase para dar cuenta de una serie de iniciativas que tiene lugar en toda Latinoamérica y busca reciclar las computadoras que ya no se usan. Bajo esta lógica, varias Organizaciones no Gubernamentales (ONG) se encargan hoy de reacondicionar viejos equipos y accesorios que "desechan" compañías o personas, y los donan a escuelas u organizaciones sociales. "Hay una preocupación grave acerca de qué hacer con todos los componentes informáticos que se desperdician teniendo en cuenta que en la región no hay suficientes computadoras para todos", detallaron desde Links, una asociación civil que realizó un completo informe sobre el impacto del reciclado de PC en la Sociedad de la Información. El concepto de esta iniciativa es sencillo: mensualmente muchas compañías o personas se desprenden de máquinas que ya no usan o que no funcionan correctamente, entonces ciertas ONG se encargan de ponerlas en condiciones técnicas y donarlas. "Existen algunas empresas que cada ocho meses recambian sus equipos y esto viene bien porque en la Argentina la cantidad de computadoras que se necesita es enorme", explicó Carolina Añino, directora de proyectos de Equidad, una organización argentina que ya logró rescatar unas 86 computadoras de las 150 que le fueron donadas desde el sector privado. EJEMPLO Claro que este número suena insignificante en comparación con los más de 51 mil equipos que ya reacondicionó Computadores para Educar, una ONG colombiana que lleva la delantera en este tipo de proyectos en Latinoamérica; pero desde Equidad no tienen pensado dar el brazo a torcer:en su Taller de Reacondicionamiento y Reciclaje Solidario, un galpón ubicado en el barrio porteño de Almagro, tiene 100 trabajadores que desde mayo se fijaron como objetivo poner en línea unas 400 computadoras para antes de fin de año. "Acabamos de recibir una nueva donación de equipos y tenemos unas 500 máquinas en proceso de reciclaje", aclaró orgullosa aunque reconoció que el proyecto "es como una rueda que recién está empezando a girar". La Redacción Evolución es otro caso de ayuda "tecno solidaria": si bien estrictamente no recicla.
Insumos

El insumo es todo aquello disponible para el uso y el desarrollo de la vida humana, desde lo que encontramos en la naturaleza, hasta lo que creamos nosotros mismos.
En general los insumos pierden sus propiedades y características para transformarse y formar parte del producto final.
Para el caso de servicios se alude a los recursos de entrada al proceso cuyo flujo de salida es el servicio entregado.
Es el material inicial (materia prima, subproducto) que se incorporan al proceso para satisfacer necesidades

Clasificación de los insumos

Existen múltiples formas de clasificarlos. Básicamente los podemos dividir en dos tipos de insumos: Trabajo (o mano de obra) y capital. Este capital es el que se conoce como capital "físico o productivo" (maquinaria, equipo, instalaciones, tecnología en general), que es distinto al capital "financiero"(líquido).
Por lo general los insumos se miden en "flujos", en lugar de "niveles" (stocks). Los insumos para su análisis pueden ser considerados también como insumos fijos o insumos variables. Si el insumo trabajo es fijo entonces se considerará variable el capital, y si se considera el insumo capital como fijo, entonces el trabajo sería el insumo variable.

sábado, 21 de abril de 2012

6. Aplicar las herramientas del sistema para preservar el equipo e insumos.

6.1 Proteger la integridad de la información y del software (medidas de seguridad y antivirus)


Software Antivirus
Un antivirus es un programa diseñado para prevenir y evitar la activación de virus en nuestra computadora, tiene rutinas de detección, eliminación y reconstrucción de la información afectada.
Tener instalado un antivirus en nuestra computadora es la mejor medida de seguridad en cuanto a virus se refiere y jamás debe faltar. Los antivirus realizan tres principales funciones que son:
Vacunar:
La vacuna de los antivirus se queda residente en memoria y filtra los programas que son ejecutados.
Detectar:
Revisa todos los archivos que tenemos grabados en el disco duro. Mediante el grupo de códigos virales el antivirus escanea la información para reconocerlos y borrarlos.
Eliminar:
Es la parte del antivirus que desarma la estructura del virus y las elimina, finalmente repara los archivos dañados.
Un programa antivirus debe estar bien configurado para que trabaje correctamente, y algo muy importante debe estar actualizado. El antivirus no es una solución definitiva, nos ayuda a minimizar el riesgo, pero hay otras medidas de seguridad complementarias para estar mejor protegidos.

Tipos de virus e imitaciones

Existen diversos tipos de virus, varían según su función o la manera en que éste se ejecuta en nuestra computadora alterando la actividad de la misma, entre los más comunes están:
  • Troyano: Consiste en robar información o alterar el sistema del hardware o en un caso extremo permite que un usuario externo pueda controlar el equipo.
  • Gusano: Tiene la propiedad de duplicarse a sí mismo. Los gusanos utilizan las partes automáticas de un sistema operativo que generalmente son invisibles al usuario.
  • Bombas lógicas o de tiempo: Son programas que se activan al producirse un acontecimiento determinado. La condición suele ser una fecha (Bombas de Tiempo), una combinación de teclas, o ciertas condiciones técnicas (Bombas Lógicas). Si no se produce la condición permanece oculto al usuario.
  • Hoax: Los hoax no son virus ni tienen capacidad de reproducirse por si solos. Son mensajes de contenido falso que incitan al usuario a hacer copias y enviarla a sus contactos. Suelen apelar a los sentimientos morales ("Ayuda a un niño enfermo de cáncer") o al espíritu de solidaridad ("Aviso de un nuevo virus peligrosísimo") y, en cualquier caso, tratan de aprovecharse de la falta de experiencia de los internautas novatos.
  • Joke: Al igual de los hoax, no son virus, pero son molestos, un ejemplo: una página pornográfica que se mueve de un lado a otro, y si se le llega a dar a errar es posible que salga una ventana que diga: OMFG!! No se puede cerrar!

Acciones de los virus

Algunas de las acciones de algunos virus son:
  • Unirse a un programa instalado en el ordenador permitiendo su propagación.
  • Mostrar en la pantalla mensajes o imágenes humorísticas, generalmente molestas.
  • Ralentizar o bloquear el ordenador.
  • Destruir la información almacenada en el disco, en algunos casos vital para el sistema, que impedirá el funcionamiento del equipo.
  • Reducir el espacio en el disco.
  • Molestar al usuario cerrando ventanas, moviendo el ratón...
 
6.2 Utilizar el programa de búsqueda de errores en disco

Realiza un chequeo a la PC que revise la integridad del disco en busca de errores.
Algunas veces los discos duros pueden perder la integridad de los datos, obtener malos sectores, dañarse, etc. con ejecución del programa Windows puede checar el disco duro o el diskette, y si encuentra un error o mal sector revisa si los datos siguen siendo recuperables.

6.3  Aplicar el desfragmentador


Es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un área contigua y sin espacios sin usar entre ellos. Al irse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro, éstos tienden a no quedar en áreas contiguas, así, un archivo puede quedar "partido" en muchos pedazos a lo largo del disco, se dice entonces que el archivo está "fragmentado". Al tener los archivos esparcidos por el disco, se vuelve ineficiente el acceso a ellos.

 
6.4 Utilizar el liberador de espacio

La herramienta Liberador de espacio en disco le ayuda a liberar espacio del disco duro mediante la búsqueda en el disco de los archivos que puede eliminar de forma segura. Puede elegir entre eliminar algunos o todos los archivos. Use el Liberador de espacio en disco para realizar cualquiera de las tareas siguientes con el fin de liberar espacio en el disco duro:
por ejemplo
  • Quitar los archivos temporales de Internet.
  • Quitar archivos de programas descargados. Por ejemplo, los controles ActiveX y los subprogramas de Java descargados de Internet.
  • Vaciar la Papelera de reciclaje.
  • Quitar los archivos temporales de Windows.
  • Quitar componentes opcionales de Windows que ya no utilice.
  • Quitar programas instalados que ya no vaya a usar.

 6.5 Aplicar tareas programadas

Con Tareas programadas puede programar cualquier secuencia de comandos, programa o documento para que se ejecute en una fecha y horas determinadas, según le convenga.
Tareas programadas se inicia cada vez que inicia sesión y se ejecuta en segundo plano. Inicia cada tarea programada a la hora que especificó cuando creó la tarea.
Introducción:
 Una Tarea Programada
Las tareas programadas son una lista de acciones que el Sistema Operativo Windows debe de realizar cada cierto tiempo. El periodo en el que el SO realiza cada una de las acciones que tenga asignadas puede variar entre:
 Diariamente.  Semanalmente. Mensualmente. Sólo una vez. Al iniciar el equipo.
Las tareas programadas sirven para lanzar la ejecución de programas a una determinada hora.

6.6 Como convertir archivos word a Pdf
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Pasos:
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